Все может SAP
На новую интегрированную информационную систему учета SAP ERP 2005 с января нынешнего года перешло ТОО «Казфосфат». Главное ее достоинство – современный программный комплекс, который обеспечивает рост нематериального актива компании, позволяет автоматизировать сложные бизнес-процессы и совершенствовать корпоративное управление в соответствии с требованиями международных стандартов качества.
В громадном производстве «Казфосфата» с его семью мощными филиалами, что занимаются геологоразведкой, добычей и переработкой фосфоритов и выпускают более двадцати видов продукции (от фосфорного сырья дробленого и тонкого помола, доломита и кускового известняка до аммофоса, суперфосфата и желтого фосфора, предназначенных в основном для рынков Европы и СНГ), единая информационная система нужна была, как воздух. Возможность получать информацию о деятельности любого из филиалов в режиме реального времени обеспечивает еще больший прогресс фосфорной подотрасли, ее выход на мировые рынки с высококачественной, конкурентоспособной продукцией.
Но старая система не позволяла оперативно получать информацию: учет велся разрозненно, каждым из филиалов, а затем данные передавали в головной офис. И занимались этим только сотрудники бухгалтерий, дублируя операции в различных отделах. В итоге – постоянные ошибки в отчетах. Не соответствовала она и требованиям безопасности. Руководство компании начало поиск новой системы. Выбор остановили на SAP ERP, соответствующей международным стандартам учета и имеющей высокотехнологичное ядро-платформу, которое обеспечивает совместимость с различными операционными системами и базами данных сторонних производителей. Кроме того, SAP обладает наилучшей масштабируемостью, которая позволяет с высокой производительностью использовать ее в работе с самыми крупными компаниями мира.
Два года систему проектировали и настраивали с помощью высококвалифицированных консультантов ТОО «ERP-Servise «KazTransCom», которое имеет богатый опыт внедрения SAP на крупнейших промышленных предприятиях Казахстана. Приобрели современное отказоустойчивое оборудование, подготовили технические условия согласно мировым стандартам качества эксплуатации, организовали единую корпоративную сеть, объединившую семь филиалов и два офиса, расположенных в разных регионах республики, приобрели около 210 персональных компьютеров, принтеров и коммуникационного оборудования, оборудовали учебный класс... Для приобретения права пользования программным обеспечением SAP (200 лицензий) и услуг по сопровождению был заключен договор с ТОО «САП Казахстан»... И пятого января текущего года начали продуктивную эксплуатацию системы.
Сегодня уже можно оценить эффект внедрения новинки. Она революционна по всем направлениям: впервые создан единый справочник контрагентов, достигнута прозрачность финансовых потоков. Применение решений SAP в управлении финансами позволило получить консолидированную отчетность по всем филиалам компании.
Были разработаны единые классификаторы основных фондов и материалов, и теперь менеджеры, закупающие оборудование, в любой момент могут получить точные сведения о наличии того или иного товара на складах. А это значительная экономия времени и снижение затрат.
Унифицированы бизнес-процессы, исключено дублирование информации. Благодаря оперативному вводу и большому количеству отчетов легко анализировать и прогнозировать доходы от реализации. В режиме on-line теперь можно получить информацию о наличии продукции для продажи. Легко проследить качество, количество и направление товаров, а также затраты, связанные с этим. Сформирована единая база договоров: новая система позволяет отслеживать их исполнение и статус.
Хорошие перемены и в бухгалтерии: транзакции стали стандартными, унифицированными, учет – более детальным, что позволяет просматривать остатки и движение практически по всем балансовым счетам. Кроме того, теперь можно получать аналитические данные в разрезе филиалов и подразделений, дебиторов и кредиторов, товарно-материальных ценностей.
И еще один плюс: налажена надежная телекоммуникационная связь между всеми филиалами компании, базирующимися в Алматы, Таразе, Жанатасе, Каратау, Шымкенте и Степногорске, и руководство «Казфосфата» в течение нескольких минут может получить любую отчетность по всем показателям работы предприятия.
Но самое главное достоинство SAP: работать в ней могут, кроме бухгалтерского персонала, и технологи, и энергетики, и снабженцы, и юристы – все, кто имеет доступ и право для входа в систему.
Нурзия ЛЕСБЕКОВА,
заместитель генерального директора ТОО «Казфосфат» по финансам
г. Тараз
Ссылка взята из АО "Республиканская газета "Казахстанская Правда" : http://www.kazpravda.kz/index.php?uin=1151984397&chapter=1251229215&act=archive_date&day=26&month=08&year=2009
Все может SAP
